Księgowość internetowa to nic innego, jak prowadzenie rachunkowości za pomocą specjalnego narzędzia, znajdującego się na stronie www. Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych rozwiązań i połączeniu tradycyjnej księgowości z technologią IT, użytkownik zyskał narzędzie zastępujące drogie biuro księgowe. Przez skrupulatne wprowadzanie danych system umożliwia oszczędzenie czasu i pieniędzy, oferuje także precyzyjne obliczenia czy wygenerowane automatycznie księgi przychodów i rozchodów. Jednak jak każdy system zależny od człowieka i ten ma wady.
O wadach księgowości on-line słów kilka
Odpowiedzialność w rękach przedsiębiorcy
Księgowanie on-line to przede wszystkim samodzielne księgowanie. Opiera się ono nie tylko na dokładnym i czasami żmudnym wprowadzaniu danych z każdej faktury, ale także na osobistej odpowiedzialności za wszelkie popełnione błędy.
W przypadku korzystania z biur księgowych, zabezpieczeniem od tego typu ewentualności jest zawarte w umowie ubezpieczenie OC, które gwarantuje klientowi możliwość domagania się odszkodowania w wypadku wykrycia niewłaściwości przez fiskus. Księgowość internetowa nie jest oparta o usługi biura księgowego. „Po drugiej stronie” systemu nie funkcjonuje sztab analityków, którzy zatwierdzają wszystkie działania przedsiębiorcy. Księgowość on-line to system, analizy danych, raportów, zestawień, deklaracji, które tworzone są automatycznie na podstawie wprowadzonych przez użytkownika danych. Zatem za księgowość odpowiada sam przedsiębiorca, który ponosi również całą odpowiedzialność za ewentualne błędy.
Wymaganie samodzielności
Księgowość on-line zmusza właściciela firmy i jednoczesnego użytkownika platformy, do samodzielności. Nie polega ona tylko na osobistym wprowadzaniu danych z faktur. Chodzi także o kontakty z Urzędem Skarbowym oraz (co najtrudniejsze) dobrą orientację w zmieniających się często przepisach. Zwłaszcza ten czynnik wpływa na popełnianie przed przedsiębiorców błędów. Prowadzenie księgowości internetowej jest nieodłączne z regularnym śledzeniem przepisów podatkowych, przez co bywa często czasochłonne i trudne.
Zalety księgowości internetowej
Mimo tych kilku wad, zalet księgowości internetowej jest dużo więcej. Przede wszystkim jest ona doskonałym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy lubią oszczędzać czas i pieniądze. Abonament za korzystanie z serwisu księgującego jest zwykle kilkakrotnie niższy od kosztów utrzymania regularnego księgowego lub korzystania z biura rachunkowego. Zwłaszcza jeśli chodzi o małe biznesy, które wystawiają dużą ilość faktur na małe kwoty. W przypadku takich firm rozliczenie z biurem księgowym opiera się o ilość wystawionych faktur, co czasami przekracza ich wartość. Koszt samodzielnego księgowania w takiej sytuacji zwykle nie przekracza stu złotych, jest zatem ogromną oszczędnością dla małych firm.
Kolejną ważną zaletą jest bezpieczeństwo danych, które archiwizowane są na zabezpieczonych przez usługodawcę dyskach, a także bezpośredni, niczym nieograniczony dostęp do dokumentów własnej firmy. Z każdego miejsca podłączonego do sieci oraz niemal każdego urządzenia przedsiębiorca może o każdej porze odtworzyć swoje dane i wydrukować je. Tego typu rozwiązanie jest także odpowiedzią na problem niszczenia dokumentów, ich utraty lub zgubienia.
Źródło: Cafefinance.pl
