Otoczenie w jakim odbywają się konferencje niejednokrotnie ma wpływ na nastrój odbywanych na niej rozmów. Powodzenie przedsięwzięcia oraz zadowolenie uczestników zależy od wielu czynników, ale jednym z najważniejszych jest miejsce.
Na co zwracać uwagę?
Wybierając miejsce odbywania się konferencji, warto zwrócić uwagę na poszczególne elementy:
- standard obiektu i jego otoczenie,
- zaplecze konferencyjne – czyli jakość i wyposażenie sali szkoleniowej oraz możliwość i jakość obsługi cateringowej,
- dbałość o szczegółową informację dla klienta,
- zakwaterowanie – musimy zwrócić uwagę na to czy hotel dysponuje interesującą nas liczbą wolnych pokoi,
- położenie hotelu – wybierając miejsce odbywania się konferencji, powinniśmy upewnić się, ze wszyscy uczestnicy mają możliwość szybkiego i łatwego dojazdu do obiektu.
Pamiętaj, że podstawą udanej konferencji jest dobrze sporządzona umowa z hotelem. Powinniśmy w niej określić następujące pozycje:
- zakres i rodzaj usług realizowanych przez hotel,
- ceny,
- tryb zamówienia i potwierdzenie,
- możliwość zmiany ceny,
- tryb i formę zaliczki oraz dopłaty,
- zakres odpowiedzialności hotelu,
- możliwość wycofania się z zobowiązania w stosunku do hotelu,
- rodzaj i wielkość kar umownych za nie wywiązanie się z umowy obu stron.
Pamiętaj, że tylko w pełni przygotowany ośrodek jest gwarancją sukcesu, dlatego polecamy sprawdzić ofertę: hotel na konferencje pod Warszawą.
