Polskie Ministerstwo Skarbu narzuca na wszystkich handlarzy i przedsiębiorców obowiązek posiadania kasy fiskalnej, bez względu na miejsce i warunki dokonywania transakcji. Konieczność ta wynika z obowiązku odprowadzenia podatku oraz zapewnienia kupującemu możliwości reklamacyjnych (uwzględnianych przede wszystkim na podstawie paragonu).
Co jednak w przypadku, kiedy nasza działalność skupia się na dostarczaniu produktów i usług poprzez samodzielne docieranie do klienta? W takiej sytuacji mobilność nie zwalnia nas od obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Rozwiązaniem bez wątpienia są małe kasy fiskalne, przystosowane przede wszystkim do pracy w terenie lub też w pomieszczeniach, gdzie nie ma rozbudowanego systemu komputerowego do wystawiania rachunków (np. w przypadku gabinetów lekarskich, usług wykonywanych w domu klienta etc.) Niewielkie kasy fiskalne posiadają wiele istotnych zalet, ale przede wszystkim pozwalają na dopełnienie obowiązku związanego z odprowadzaniem podatku dochodowego.
Najczęściej spotykanym miejscem, gdzie mobilne kasy fiskalne są w codziennym użyciu są bez wątpienia niewielkie busy, wykonujące trasy pomiędzy niewielkimi miastami. Właściciele busów każdorazowo muszą wydrukować paragon dla pasażera. To samo tyczy się dużych sieci autobusowych: paragon jest jednocześnie biletem. kasy tego typu są również doskonałym rozwiązaniem podczas imprez plenerowych, np. podczas sprzedaży ciepłych posiłków czy alkoholu.
Mobilne kasy fiskalne
Niewielkie, mobilne kasy fiskalne zasilane są akumulatorami, których czas pracy liczony jest w dziesiątkach godzin. Dodatkowo niewielkie urządzenia posiadają własne karty SD o zróżnicowanych wielkościach – jest ona wykorzystywana do przechowywania w pamięci produktu kilkudziesięciu tysięcy czy nawet kilku milionów paragonów. Większość kas mobilnych posiada możliwość wprowadzenia kilku tysięcy produktów do ich pamięci, dodatkowo każdy produkt może mieć długą, rozbudowaną nazwę.
Mobilne kasy fiskalne nie są trudne w obsłudze: stoi za tym klawiatura alfanumeryczna oraz jasny wyświetlacz, który w większości przypadków może zostać przełączony na tryb nocny, o znacznie mniejszym procencie oddawania światła. Kasy mobilne posiadają system komunikacji on-line z komputerami umieszczonymi w biurze.
Niewielkie kasy fiskalne pracują niezwykle cicho i wydajnie. Drukowanie paragonów trwa kilka sekund, przez co oczekiwanie na rachunek nie zaburza pracy kasjera.
Dowiedz się więcej na: kotrakbis.pl.
