Spotkania branżowe są nieodłącznym elementem każdej firmy. Różnego typu szkolenia czy konferencje są częścią każdego wyjazdu służbowego. Aby konferencja mogła zostać zaliczona do udanych, oprócz dobrze przygotowanej prezentacji, ważny jest prawidłowy wybór sali. Użytkowanie sali konferencyjnej powinno być wygodne i praktyczne.
Nawet najlepiej przygotowana prezentacja nie odniesie pożądanego skutku jeśli sala, w której odbędzie się spotkanie, będzie wyglądała jak gdyby zatrzymał się w niej czas. Podstawą jest nowoczesny wystrój wnętrza, zaaranżowany w granicach dobrego smaku, w stylu klasycznym bez zbędnych udziwnień i rozpraszającej kolorystyki. Należy zwrócić uwagę na wielkość pomieszczenia, aby została odpowiednio dobrana do liczby uczestników spotkania. Ważnym aspektem jest odpowiednie ustawienie krzeseł, w zależności od charakteru zgromadzenia. Jeżeli dotyczy to szkolenia lub wykładu najlepsze jest ustawienie krzeseł w układzie kinowym, bez stolików, gdzie główną rolę będzie odgrywał wykładowca. Jeżeli mowa o spotkaniu branżowym czy konferencji, gdzie są prowadzone dyskusje, najlepszy jest układ pionowy, w którym każdy czuje się równy oraz może swobodnie prowadzić konwersacje.
Hotel Mazowiecki oferuje cztery sale konferencyjne różnej wielkości, na wysokim poziomie. Sale są klimatyzowane, wyposażone w dobrej jakości sprzęt elektroniczny oraz posiadają rolety pozwalające przyciemnić pomieszczenie w razie potrzeby.