Jeśli masz problem z organizacją czasu i chcesz zwiększyć swoją produktywność, ten tekst jest właśnie dla ciebie.
Uwierz w moc rutyny i planowania
Warto wyrabiać sobie nawyki i układać plan dnia z wyprzedzeniem. Ustal sobie jedną konkretną porę, którą wykorzystasz na zaplanowanie zadań na następny dzień. Postaraj się, żeby nic cię nie rozpraszało i poświęć się w pełni planowaniu. Wykorzystać możesz do tego albo kalendarze książkowe, albo aplikacje kalendarzowe na telefonie – wybór zależny jest wyłącznie od twoich preferencji, bo obydwa rozwiązania mają swoje plusy i swoje minusy.
Ustal priorytety
Skoro już jesteśmy przy planowaniu, naprawdę warto wprowadzić do swojej rozpiski system priorytetów. W przypadku kalendarza papierowego mogą to być chociażby kolory, w przypadku aplikacji wykorzystaj po prostu wbudowane funkcje. Warto też wyrobić sobie nawyk rozpoczynania dnia od spraw najtrudniejszych i najważniejszych – gdy tylko będziesz je mieć za sobą, cały dzień pójdzie z górki.
Złap oddech na przerwie
Zachowanie właściwego poziomu produktywności przez cały dzień jest niemożliwe bez wprowadzenia regularnych przerw. Systemów jest mnóstwo, wybierz taki, który najbardziej odpowiada twojemu systemowi pracy.
Pozbądź się rozpraszaczy
Żyjemy w takich czasach, że nieustannie jesteśmy narażeni na zakłócenia. Warto przez przynajmniej kilka godzin w ciągu dnia, odciąć się od nich zupełnie. Gdy wykonujesz najważniejsze zadania dnia, zamknij maila i nie odpisuj na wiadomości. A już broń boże nie uruchamiaj Facebooka i innych pożeraczy czasu.
Nie zostawiaj niedokończonych spraw
Olbrzymi wpływ na produktywność ma konsekwencja. Wyrób sobie nawyk kończenia zadań – jeśli zaczniesz jakiś projekt, doprowadź go do końca, a nie odkładaj na później.
Naucz się delegować zadania
Jeśli chcesz być produktywny, musisz nauczyć się delegować zadania. Nie wszystkie projekty to właśnie ty musisz wykonać, naucz się więc współpracy z zespołem i rozdzielaj zadania. Jeśli jesteś perfekcjonistą, może być to dla ciebie trudne, ale naprawdę warto chociaż spróbować. Możesz być zaskoczony efektami.
